Datenschutz auf einen Blick
Aktualisiert für 2026: Deine Daten, unser Versprechen
Worum geht es hier?
Transparenz ist uns wichtig. Wir erklären dir, wie wir deine personenbezogenen Daten beim Anmelden und Teilnehmen an unseren Online-Events verarbeiten und schützen.
Du erfährst, welche Daten erfasst werden, wie wir sie nutzen und wie du jederzeit Kontrolle darüber behältst. Alle Prozesse sind DSGVO-konform und regelmäßig geprüft.
Welche Daten werden erfasst?
Wir erfassen nur, was für Anmeldung und Durchführung des Webinars nötig ist. Das sind meist Name, E-Mail und eventuelle Rückfragen.
Was du direkt angibst
- Name bei der Anmeldung
- E-Mail-Adresse für Bestätigung
- Optionale Telefonnummer für Rückfragen
- Unternehmen, falls angegeben
- Feedback nach dem Event
Was automatisch erfasst wird
- IP-Adresse und technische Zugriffsdaten
- Zeitpunkt deiner Anmeldung
- Geräte- und Browserinformationen
- Informationen zu E-Mail-Öffnungen
- Nutzungsstatistiken zur Eventteilnahme
Wofür werden Daten genutzt?
Deine Daten helfen uns, die Event-Organisation und Kommunikation reibungslos zu gestalten und den Zugang sicherzustellen.
- Versand von Bestätigungs-Mails
- Erstellung von Kalender-Links
- Personalisierte Erinnerungen senden
- Zugang zum Livestream ermöglichen
- Feedback nach dem Event einholen
- Analyse der Teilnehmerzahlen
- Fehlerbehebung und technische Wartung
Unser Versprechen: Wir behandeln deine Daten streng vertraulich und geben sie nur weiter, wenn es für die Event-Durchführung notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Wann werden Daten geteilt?
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an Partner, die für Technik und Ablauf sorgen – nie zu Werbezwecken oder ohne Rechtsgrundlage.
Technik-Partner und Dienstleister
Zur Abwicklung nutzen wir geprüfte Anbieter für E-Mail-Versand, Kalenderintegration und Webinare. Diese handeln nach unseren Vorgaben und der DSGVO.
Gesetzliche Anforderungen
Datenweitergabe kann gesetzlich vorgeschrieben sein, etwa auf Anfrage von Behörden.
Anonyme Statistiken
Wir nutzen anonymisierte Daten, um unsere Angebote zu verbessern und Trends zu erkennen.
Deine Rechte
Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten verlangen, sie korrigieren, löschen oder der Nutzung widersprechen.
- Auskunft zu gespeicherten Daten
- Korrektur falscher Angaben verlangen
- Löschung der Daten beantragen
- Übertragbarkeit deiner Daten anfordern
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen
- Einschränkung der Nutzung fordern
Für deine Rechte reicht eine formlose Nachricht an unser Team. Wir reagieren schnell und transparent.
Wie werden Daten geschützt?
Unsere Systeme sind technisch und organisatorisch auf aktuellem Stand, um deine Daten sicher zu halten.
Technische Maßnahmen
- Verschlüsselte Übertragung aller Daten
- Firewall und Zugriffskontrolle
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Sichere Serverstandorte in Deutschland
Organisatorische Maßnahmen
- Schulung aller Teammitglieder
- Regelmäßige Datenschutz-Audits
- Klare Zugriffsrechte im Team
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Partnern
Wie lange speichern wir Daten?
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die Durchführung des Events und gesetzliche Vorgaben nötig ist.
- Daten zur Anmeldung und Teilnahme
- Infos zu Webinar-Aktivitäten
- Kommunikation rund ums Event
- Abrechnungsdaten bei kostenpflichtigen Events
- Opt-in für künftige Eventinfos
Nach Ablauf der Frist werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übertragung in Drittstaaten erfolgt nur bei Dienstleistern mit geeigneten Datenschutzstandards.
- Einsatz von Auftragsverarbeitern
- Standardvertragsklauseln der EU
- Datenspeicherung möglichst in Deutschland
- Kontrolle der Anbieter auf DSGVO-Konformität
Was ist mit Cookies?
Wir nutzen Cookies für technischen Betrieb, Auswertung und Komfortfunktionen. Ohne Einwilligung setzen wir nur das Notwendige.
Cookie-Arten im Überblick
- Notwendig für Anmeldung und Sicherheit
- Helfen uns bei Fehleranalyse
- Für angepasste Einstellungen
- Erleichtern die Nutzung bestimmter Funktionen
Du kannst Cookies jederzeit im Browser deaktivieren.
Änderungen dieser Erklärung
Unsere Datenschutzinfos passen wir regelmäßig an. Über Änderungen informieren wir rechtzeitig.
- Hinweis auf Website
- E-Mail an registrierte Nutzer
- Update im Anmeldeprozess
- Transparente Übersicht im Nutzerbereich
Dein Vertrauen ist uns wichtig. Wir bleiben offen für Rückfragen.
Kontakt zum Datenschutzteam
Bei Fragen erreichst du uns direkt per E-Mail oder Telefon.
Xoxoavooveon
Am Weiglfeld 1, 83629 Weyarn Germany
Telefon: +49 8538 1672061
E-Mail: content@xoxoavooveon.world
Letzte Änderung am 16. Mai 2026
Gültig ab 16. Mai 2026